為進一步暢通職工群眾意見建議通道，鼓勵公司員工針對公司經營管理、職工工作生活條件保障等方面提出合理化建議，完善履職實效群眾監督機制，促進經營管理水平提升，湖南航天黨委研究決定設立“書記信箱”。
一、實物信箱設在6棟職工食堂一樓南側門（位置見附圖），為非監控區域。同步設置E-mail郵箱：hnht_advice@163.com。歡迎全體職工秉持客觀、公正原則積極建言獻策。
二、湖南航天本部辦公室負責書記信箱的管理和維護，每周收集信件并形成意見建議臺賬，原則上自收到來信10個工作日內答復來信者意見建議采納情況及落實方案。
三、對于已采納的意見建議，后續由湖南航天本部辦公室負責督促協調相關部門、單位進行處理，并定期向湖南航天黨委報告、向全體職工公開落實情況。
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